【IT168 会议工程案例】上市公司不同于小型企业，他们不仅员工、参与会议人员以及会议次数众多，而且很多的重要股东或者董事等分布在各个地域，甚至包括境外。由于地理的限制，以前召开一次正式的董事会或者股东会经常需要大家聚集到一个地方，除了费用的问题最大的问题是无法及时召开股东董事会议造成很大的不便和公司重要战略决策的延缓。

会场布局

    所以建立一个大型、高质的多点视频会议系统可以使声音、图像，数据协同介入沟涌过程，令传统的数据交流方式结合语音与体态语言等同步进行，获得更充分的交流信息，同进也有利于经费与时间甚至与会人员精力的节省。

    当然，这么大的公司建立一个数字会议系统一定有专业的设备以及设计公司通过投标进行提供优秀的方案的，所以说这些最终选定并实施的方案都是经过精挑细选的精品工程，这对于很多企业都有很大借鉴的作用。下面我们就来欣赏一下某上市公司的整个数字会议系统，看看这个方案有什么值得借鉴的地方。

显示系统效果

    由于一个完整大型数字的会议室都由几个部分组成，包括前堂会议大厅、后台操控室以及休息室等组成，所以“花开几朵就先表一枝”，下面我们来分别看看这几个部分的布局。

富丽堂皇的会议大厅

    气派就是这个会议大厅给笔者的总体印象。这个豪华大型的无柱会议室，可容纳150人，全部采用先进、完善的多媒体投影系统，能满足该企业提案、演示、开会的多种需求，还能让企业随时随地展示自身形象，赢得业务。这会场的装修设计比较大气简约，因为会议一般都比较沉闷，所以在会议室装修的色系的搭配上必须要刺激与会者的精神，所以整个会场采用而深黄色和红色为主，因为这样的色调比较容易引起大脑的兴奋，会使人产生兴奋的感觉。

会场前台调控台

    会场中间的主席台只是放了一个简单的单人报告台，报告台上有一个可对室内环境进行控制的控制台，包括对直射筒灯灯光亮度调整、日光灯开与关、窗帘开关、屏幕上与下等功能的控制。

150英寸OS投影幕

投影幕挂槽

夏普Z12000投影机

辅助显示系统LG50英寸PDP

    主显示系统安装的是夏普Z12000投影机搭配150 英寸OS 16:9 电动屏幕，两侧各设置一台LG 50 英寸PDP TV，可根据需要分别显示相同或不同的图像，保证会议厅的每个人都能清楚地看到。而会议室内的地面采用了阶梯状，地面倾角在10°~15°之间，座位安排也相当科学，前排座位离屏幕不会太近，一般在大于3米以上，以减少屏幕雪花干扰，后排座位离屏幕也不会太远，能够控制在屏幕对角线长的6倍距离范围内，可以大大提高屏幕画面分辨率和清晰度。况且XV-Z12000的图像噪点抑制得非常好，画面干净，层次分明，色彩也有出色的还原。配合150 英寸OS 16:9 电动屏幕，画面的立体感和纵深感非常好，大家可以看看效果。

显示系统效果

投影效果

    在照明方面，这么大的会议室最少需要800勒克司的照度，会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。

会场灯光和座椅布局

    为什么需要这么光亮的照明系统呢？因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。

灯光和吸音造型

    另外，通风、温度和湿度也要注意，一百多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

器材琳琅的后台操控室

会场后台控制室

    当然，现在的大型会议室就是将中央控制系统、广播系统、ADO扩音系统、POLYCOM远程视频会议系统、投影系统等系统与各种音、视频信号（如DVD、录像机、摄像机、视频展示台）及计算机信号有机结合在一起因为可以给人们实现最直观、最快捷的演示及播放等功能。如果真的要实现以上所说的功能，这所需要的设备真的需要一间房间才能放得下了。对啦！下面我们就参观一下控制着这么大的会议室的这么多功能的后勤机房是怎样的。

调音台

DVD机、录像机、HDD等设备

各种扩音和调控设备

    这里的设备真的很多，DVD、录象机、影碟机、调音台、监控显示系统、智能中央控制系统等等一应俱全。这个机房数字化集成了中央控制系统、广播系统、扩音系统、远程视频会议、计算机网络、同声翻译系统、摄像编辑系统视音频技术于一体。

录影控制部份监视控制系统

    首先智能中央控制系统可以轻松、快捷、简单、方便地控制室内的各种设备，并将DVD、电视、录像带、CD、计算机、现场摄像信号、文稿、幻灯片、相片、实物、书写、远程会议等各种信息展示在大屏幕上。

    另外，实时拍摄会议发言人特写、会场场景，拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监看和记录。当然，作为一个上市公司，在不同地点的会场及分公司，要同时参加会议，还必需安装远程视频会议系统。而网络视音频会议还必须使用专线网络，还必须配备视频会议的服务器和终端，看看下面这个系统线路机柜就知道有多繁忙了！

会场网络以及线路系统

休闲高雅的休息室

会场休息室

会场休息室松下投影系统

    豪华就是豪华，除了会场外，嘉宾休息室也决不含糊，一样名师设计、装修高雅，务求给与会者最放松的休息环境。休息室使用了良好的建筑材料来装修地面、墙面，有良好的排风系统或排风器，还备有与接待能力相适应的饮水机、空调、灯光、排风机等一些服务配套设施。另外这还是一个生态休息室，里面有绿色植物和围桌，便于休息和聊天。为了加强娱乐性，还在休息室安装了松下投影机，方便饭后看场电影。另外，灰色的商务地毯，纯色的木制隔板，略微有些暗淡的灯光，给人一种很明朗、很放松的感觉。