【IT168 评论】随着元件的缩小化以及光机架构的持续改善，投影机的体型越来越轻薄小巧，已从早期三枪式CRT投影机动辄数十公斤、几乎等同于1张小茶几大小的体积，缩小到即使是纤瘦美女，也能轻松一手掌握的迷你体型。

    对于追求移动应用、强调机动工作的商务人士而言，如果在拜访客户的同时，能够利用大屏幕、多媒体的投影机，来完成内容丰富的演讲、演示工作，肯定有事半功倍之效。在过去投影机尚未轻巧化之前，这是梦想；不过，现在2公斤等级的投影机已然十分普遍，价位也一路走低，便携式投影机已成为手机、笔记本电脑之外，移动商务族在外必备的数码工具之一。

“一机三用”之便携式投影机

    在商务投影机市场上，轻巧的便携式机种，近几年来可说备受企业青睐，成为积极采购的目标，主要原因在于技术上的进步，让投影机的光学效率精进许多，同时也让原本庞大厚重的体积得以缩减。在相同的亮度输出条件上，许多2公斤以下的机种，已经能达成过去动辄3--5公斤等级投影机的输出亮度。

    而其体积小巧、重量轻盈的特性，不只可用于内部会议，更可随需要携带至客户处进行商务演示，具备一机三用的优点（企业内部使用、外出携带使用、以及非公务时间之家庭影院应用），先撇开家庭影院的额外功能不提，以近期2公斤以下的商务投影机价格，普遍已降至2万元左右、部分品牌机种更仅有1万多的价位水准，企业采购的意愿自是大幅提高。
 

便携之后，随之带来管理问题

    过去的投影机，不只体积庞大，重量也动辄5--7公斤以上，因此，多数公司的投影机使用方法，就是将其吊挂于会议室的天花板上，需要使用时，就接上电脑进行投影。这种情形，虽然完全不具备移动使用的弹性，但是却有一个好处，就是管理十分简易，除了固定的机器保养和耗材更换外，几乎没有其他设备管理上的问题。但是，对于要求轻巧的便携式投影机，其管理使用政策则是信息管理人员必须重视的课题。

    举例来说，虽然在一般商务应用中，投影机被定位为商务演示使用，但是厂商为了刺激销售数量，多半将在2公斤左右的便携式投影机，定位为家庭、商务两用产品，也即可于上班工作使用，也可以作为家庭娱乐用途。

    也许厂商此举的主要目的，只是为了强调这种便携式投影机，除了适合企业商务用途，个人用户也可以买回家当作家庭影院使用。不过，也有不少人从另一个角度来解释它，就是上班作商务使用、下班看电影的一机两用需求。

    投影机厂商的立意虽有其观点和目的，但是对于企业用户来说，除非是老板自兼业务型态的迷你企业，或是总经理一人统管公司大小事务的小型企业，才得以彰显家庭、商务两用机的特色，否则，对于一般管理已上轨道的中小企业，或是强调制度化管理的大公司来说，家庭、商务两用的投影机需求，有可能会造成管理上的困扰。

信息管理对便携式投影机的管理要点：

·避免公器私用、加强借用管控

    为什么说家庭、商务两用可能会造成信息管理人员管理上的问题？所谓家庭、商务两用，顾名思义，就是要用户上班作商务用途、下班回家看电影，但是如果投影机为公司购买的设备资产，就有折旧摊提、耗材寿命等管理问题，不可能任由员工或主管提出申请，就准许带回家作家庭影院使用。

    不过，中国人毕竟还是重视人情与关系，倘若主管或是情谊交好的同事提出这样的要求，部分信息管理人员就不易或难以拒绝。但是，发生此种状况，势将加速灯泡使用寿命的损耗，因为灯泡属于高价耗材，一般约只有2000小时的使用寿命，若灯泡更换频度提高，对企业而言将就是一笔可观的耗材费用。

    此外，便携式投影机因为体积小、便于移动使用，因此，企业用户可能会购置两台以上的设备数量，作为公司弹性使用，既然有此方便，部门内会议或跨部门会议，都会找上信息管理人员借调投影机使用，频度一高，就增加管理上的风险，万一交接过程不清楚，或是遭有心人士钻营漏洞，投影机就容易发生遗失、损坏等设备保管上的问题。

    因此，如何确定投影机的使用管理原则并确实执行，将是信息管理人员对投影机管理的一大课题。

·换个角度，发挥便携的最大功效

    当然，最简单的管理方式，就是‘就事论事’的简单原则，真有公务用途才准予部门借用，任何私人用途一律不准申请；另外是‘有借有还’的原则，任何借出使用的单位，一定要归还后才能移交下一申请部门使用。

    对于经常需要在外举办产品发表会、小型说明会的商务人士来说，若是要在餐厅、咖啡厅举办商务演示活动，只要带着1台2公斤以下的便携式投影机，绝对可以让商务工作得到锦上添花之效，轻松达成业务目标。

    不过，如果制度如此僵化不具弹性，其实也不见得有好处，若能兼具管理上的要求，同时又可满足企业内部士气和教育训练等多重目的，绝对是好事一桩。所以，关于此类产品的管理，或许可以有下列几种作法：一是严禁外借（这也是一般企业比较常使用的管理方式）、二是奖励性用途，当员工表现优异时，让员工带回家欣赏家庭影院的快乐（不过一般来说，这牵涉到员工家里是否有配套条件，例如投射环境、屏幕、音响效果、遮光效果…等，因此，这个方法的预期鼓励效果也有值得商榷之处）。

    另外还有一种作法，就是公司统一举办电影PARTY，设定企业影院的放映时间，让员工在下班时间（其实也可以在上班时间举行），缓解其上班的紧张压力，纯粹轻松性质的，就看看动作片、科幻片、喜剧片；需要寓教于乐的，就看看有关企业管理、业务营销、个人励志这方面的电影。如此一来，不但投影机可以发挥其既有的功能，员工也可通过投影机，得到许多工作以外的好处。

    针对临时性的会展场地，也有厂商会以背投影的方式，来强化广宣短片、产品简介的宣传效果，此种情况下，可携式投影机仍是其中扮演要角的关键工具之一。

    笔者认为：便携式投影机对于小型商务聚会、构建移动商务等都是不失为一种时尚、超便捷、高品味的选择。而且随着信息化管理的广泛应用，便携式投影机势必会引领投影时代的潮流，而且我们可以预见这个市场也将会高速增长。