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金翔KC3A01高拍仪速扫助税务档案管理

  一般地税局下设若干个税务所,管理辖区范围内约上千甚至上万个纳税户。在地税局的日常工作中,会产生大量的文书档案。这些档案主要是各种机关文件、公文、批示等,需妥善保管,经常查阅。地税局管理的纳税户在新成立、注销等过程中会向税务机关上交各种登记表等税务档案。这些档案被称为固定档案。此庞大的档案量,给税务机关的工作带来了沉重的负担。税务工作者在每月繁重的征收工作结束后,还需要花大量的时间和精力去整理税务档案,每到年底,又需要将大量的档案资料重新整理装订,耗费了大量人力物力。庞大的档案量,还给税务档案的查询带来了严重不便。为了节省税务所的人力物力和时间,就应在税务所配备金翔KC3A01高拍仪。

金翔KC3A01高拍仪速扫助税务档案管理
▲金翔KC3A01高拍仪

  地税档案的特点是数量大、幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一,因此对扫描设备的要求较高。而金翔KC3A01高拍仪拥有快速录入文件的功能,金翔KC3A01高拍仪的可进行一键扫描,确保大批量文档的快速录入。

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▲金翔KC3A01高拍仪扫描界面

  金翔KC3A01高拍仪只需一键便可对文件进行扫描,且有自动纠偏功能,能及时的调整文件位置;可更改图像尺寸,颜色格式与其文件类型。并能调节图像亮度、曝光度;金翔KC3A01高拍仪还可以随意调节其,无论是旋转或是将其文件放大缩小,都能满足税务所的需求。

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▲金翔KC3A01高拍仪OCR导出界面

  地务档案的特殊性质要求其存储媒体同时具有生命周期长和调阅方便的特点。因此只需扫描后运用金翔KC3A01高拍仪的OCR文字识别功能即可,文字识别率高达98.5%,识别后可直接保存为Word/Excel/HTML/ppt等文档,还能及时调整其扫描文件的不足之处。方便长期以各种方式存储备份文档。

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▲金翔KC3A01高拍仪

  随着经济的发展,纳税户的增多,现有档案保管场地将很快满足不了需要。而金翔KC3A01高拍仪不仅能快速的扫描,其OCR文字识别功能更是如虎添翼。其全金属外壳更加符合办公氛围,且收缩方便,折叠式设计令KC3A01伸缩自如,在折叠状态下可以随意放在任一角落都不会占空间,打开来即可直接工作,非常易保管,让您工作中随心所欲。庞大的档案量,还占用了税务机关大量办公场地。

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