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探讨道天勤无纸化会议的五大基本特征

  导读:提到移动无纸化会议系统,我们已经不陌生,无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景,会议成为了我们解决问题的办法之一,然而我们看到目前的会议特别是一些大型政务会议或者是机构会议,往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费,同时也增加政务以及相关机构的会议会务成本。另外,我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。

  在过去许多的政务会议或者机构,并没有意识到传统会议带来的“负增长”,现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革,特别是在IT信息化技术的进程中,让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议系统一步步的迈进,演变成了现实。

道天勤:探讨移动无纸化会议系统的五大基本特征

  那我们一起探讨道天勤移动无纸化会议系统的五大基本特征:

  一、移动无纸化会议文件电子化。会议室设有大屏幕,每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议的相关文件和批注文件。实质就是把“有纸化”无缝的应用在“无纸化”的移动终端设备上去,实现对纸张的仿真应用,模仿纸张应用模式,翻看、预览、批注等操作,全部实现电子化。

  二、移动无纸化会议同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的移动无纸化的平板电脑,这种仿真同步操作利用广州道天勤软件的触屏轨迹仿真和触屏轨迹跟踪核心技术实现。

  三、移动无纸化会议智能化管理。实现对会议管理,会议安全,会议流程,会议决策智能化。注重在于用户体验,会议管理者的操作性和便捷性,在账户安全、文件传输上都实现一种安全的保障机制。

  四、无纸会议移动化。与会者可以通过智能手机端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档,会议时间,会议议题,会议记录等会议相关信息。

  五、移动无纸化会议的保密性。道天勤软件数据传输主要采用多种加密方式,如MD5,DES等,采用“不可逆算法”,包过滤技术,数据包的原地址,目的地址,连接请求方向都采用自主定义的一套加密方式,应用对称加密技术和非对称加密技术相结合,即加密和解密所用的秘钥是不一样的。

  目前,道天勤无纸化会议系统主要能够应用于重要的政企,部队,学校等的会议室内部开会,适合保密会议工作,无论是有线网络或者是WIFI网络,都能够确保无纸化会议的保密工作。

  移动无纸化会议系统已经动起来了!

  我们现在看到无纸化会议模式正在被颠覆,固定还是移动,已经不再成为解决方案争论的焦点,主要能够解决目前会议模式所存在的弊病,而且能够提升会议效率、降低会议成本,移动无纸化会议受到会议组织者所关注,而且从大的趋势来讲,这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。正如我们前面所述,随着移动无纸化会议技术的不断进步,技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡,比如最近几年出现的移动技术的发展,让无纸化会议变得更加的高效、易用,如虎添翼。

  移动无纸化会议系统是由广州道天勤软件科技有限公司从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是全国首款基于移动互联网的无纸化会议系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

  道天勤企业文化:

  广州道天勤软件科技有限公司是国内首家无纸化会议系统基于自主研发技术的软件企业,以成熟的软件研发开发技术与标准化的流程方法自主开发的一套具备跨平台的无纸化会议交互系统,领先于传统行业的创新能力和资源整合能力。技术分工明确:由需求调研组、架构设计组、美工设计组、程序开发组、测试组、技术服务组、研发管理部门进行设计研发流程。以标准化的产品研发生产,统一的业务流程进行资源管理。

  道天勤秉承“道法自然”哲学理念,利用目前现有技术,开拓创新,自主研发一套独特的无纸化会议交互系统。道天勤注重对企业文化培养创新情怀,据《国风·卫风·淇奥》,“如切如磋,如琢如磨”里面形容对学问或者是艺术品的一种钻研深究,原意是指对玉石骨器的精细加工。对企业的文化培养也好,对产品的创新情怀也好,都需要“如琢如磨”艺术情怀对企业文化的潜移默化。

  道天勤的创新信仰来源于对产品赋予艺术品的创新追求,创新就是改变,改变会付出代价。但是,“不创新也可能意味着死亡”。

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