投影机 频道

用北森tita解决大型企业执行力弱的问题

  员工执行力一直是企业关心的问题,在“互联网+” 的时代背景下,管理者应该如何重新审视员工执行力的话题呢?在“互联网+”时代,谁应该为执行力负责,谁应该承担执行力不足的主要原因呢?下面小编就借鉴欧美领导力的实际经验,用三张图从管理者的角度去分析执行力不足的原因,并介绍如何通过OKR系统解决执行力弱的问题,让员工及管理者都在“愉悦”的状态下提升团队的执行力。

  1、无法有效地规划团队的工作:

\

  这是导致团队执行力不足的主要原因,要想提升员工的执行力就必须大幅度减少临时工作的比重。从管理者的角度去看,工作缺乏规划的主因可能有三个原因:工作没有计划性;缺乏清晰的目标;缺乏将目标分解为具体工作任务的能力。针对此问题,在“互联网+”时代,企业管理者可以通过信息化手段实现工作计划、工作目标的制定,并科学地进行任务分解。以近期备受企业欢迎的OKR系统北森tita为例,它运用PDCA质量管理理论而设计,可以实现全员在线做计划、写日报和做项目管理的功能,管理者不但可以设置自动提醒员工做工作计划,还能在平台上创建项目并将具体任务分解到具体的员工身上,有效解决团队的工作规划问题。

  2、无法掌控下属的工作状态

\

  管理的职责就是确保团队成员完成工作任务,为了达成这一目的,管理者需要很好的把握团队成员的工作状态,能够做到:知晓并判断任务进展的状态;基于任务的信息做出相应的反馈。大企业层级复杂、人员众多,管理者顾及不到每个员工的工作状态当然也实属正常。针对这种情况,在tita平台上有任务追踪和项目管理功能,管理者无需层层过问,根据tita平台上的工作线索或执行地图,就可以隔级查看、快速追踪到项目的具体执行情况,并随时做出反馈;如果在项目执行过程中产生不同的意见或发生突发状况,还可以在tita里随时提出,并@相关人员,从而实现工作状态的全面掌控。

\

  3、无法区分“ do” 与 “How to do”的差异:

\

  很多管理者会抱怨员工“很蠢”,为什么老是出现同样的错误,通过上图不难看出,由于员工的工作不得法,所以只好在不断的“试错”中前行,工作结果不到位,工作出问题也是正常的,所以管理者在对于新人或者是员工面临挑战性任务的时候给予足够的“How to do”是非常必要的领导行为。但是在大企业里,员工人数众多,管理者不可能了解每个员工在哪儿会犯同样的错误。而在tita平台上,管理者可以通过每个员工的工作记录,一目了然地了解员工的工作能力和工作习惯,无需面对面地对每一个员工进行工作指导,只要在平台上回复或@该员工即可。

\

  综上所述,当企业出现“员工执行力不强”的问题时,多数情况下其实是管理上出现的问题。从社会的角度去看,中国企业的快速发展在很多情况下掩盖了管理的问题。近日Bussinessinsider 撰文介绍了OKR,并建议无论是创业公司还是大企业,都应当实施类似OKR的管理系统,因此,在未来,使用OKR系统提升企业执行力将是一个必然的趋势!

0
相关文章