在照明方面，这么大的会议室最少需要800勒克司的照度，会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。
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| 会场灯光和座椅布局 |
为什么需要这么光亮的照明系统呢？因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。
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| 灯光和吸音造型 |
另外，通风、温度和湿度也要注意，一百多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。
