便携之后,随之带来管理问题
过去的投影机,不只体积庞大,重量也动辄5--7公斤以上,因此,多数公司的投影机使用方法,就是将其吊挂于会议室的天花板上,需要使用时,就接上电脑进行投影。这种情形,虽然完全不具备移动使用的弹性,但是却有一个好处,就是管理十分简易,除了固定的机器保养和耗材更换外,几乎没有其他设备管理上的问题。但是,对于要求轻巧的便携式投影机,其管理使用政策则是信息管理人员必须重视的课题。
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举例来说,虽然在一般商务应用中,投影机被定位为商务演示使用,但是厂商为了刺激销售数量,多半将在2公斤左右的便携式投影机,定位为家庭、商务两用产品,也即可于上班工作使用,也可以作为家庭娱乐用途。
也许厂商此举的主要目的,只是为了强调这种便携式投影机,除了适合企业商务用途,个人用户也可以买回家当作家庭影院使用。不过,也有不少人从另一个角度来解释它,就是上班作商务使用、下班看电影的一机两用需求。
投影机厂商的立意虽有其观点和目的,但是对于企业用户来说,除非是老板自兼业务型态的迷你企业,或是总经理一人统管公司大小事务的小型企业,才得以彰显家庭、商务两用机的特色,否则,对于一般管理已上轨道的中小企业,或是强调制度化管理的大公司来说,家庭、商务两用的投影机需求,有可能会造成管理上的困扰。