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[聚焦]新宠遭困境 便携投影遇管理危机

信息管理对便携式投影机的管理要点:

·避免公器私用、加强借用管控

    为什么说家庭、商务两用可能会造成信息管理人员管理上的问题?所谓家庭、商务两用,顾名思义,就是要用户上班作商务用途、下班回家看电影,但是如果投影机为公司购买的设备资产,就有折旧摊提、耗材寿命等管理问题,不可能任由员工或主管提出申请,就准许带回家作家庭影院使用。

    不过,中国人毕竟还是重视人情与关系,倘若主管或是情谊交好的同事提出这样的要求,部分信息管理人员就不易或难以拒绝。但是,发生此种状况,势将加速灯泡使用寿命的损耗,因为灯泡属于高价耗材,一般约只有2000小时的使用寿命,若灯泡更换频度提高,对企业而言将就是一笔可观的耗材费用。

    此外,便携式投影机因为体积小、便于移动使用,因此,企业用户可能会购置两台以上的设备数量,作为公司弹性使用,既然有此方便,部门内会议或跨部门会议,都会找上信息管理人员借调投影机使用,频度一高,就增加管理上的风险,万一交接过程不清楚,或是遭有心人士钻营漏洞,投影机就容易发生遗失、损坏等设备保管上的问题。

    因此,如何确定投影机的使用管理原则并确实执行,将是信息管理人员对投影机管理的一大课题。

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